Bozza di informativa privacy per i tester beta

Questa è una bozza da completare e far verificare a un professionista, non un’informativa definitiva. I punti indicati come da completare richiedono informazioni ancora da definire.

Mappatura minima dei dati trattati

• Portafoglio importato: nomi dei clienti, contatti, note, valore e stato delle opportunità.
• Account: nome ed email.
• Onboarding: registrazioni delle chiamate, solo se previste e concordate prima.

Chi segue i tuoi dati

Sono Andrea, fondatore di SELTRO. In questa fase seguo personalmente la configurazione e l’assistenza dei tester.

Riferimento per le richieste sui dati: Andrea Madaschi, persona fisica — teamseltro.app@gmail.com. Al momento non esiste una società collegata a SELTRO.

Quali dati vengono raccolti e a cosa servono

SELTRO tratta il nome e l’email del tuo account per permetterti di accedere e gestire la partecipazione alla beta.

Tratta inoltre i dati del portafoglio che importi: nomi dei clienti, contatti, note, valore e stato delle opportunità. Queste informazioni servono a rendere disponibile il tuo portafoglio nell’app, proporre le prossime azioni commerciali e supportare l’organizzazione del lavoro.

Durante l’onboarding utilizziamo il tuo file per configurare SELTRO insieme e verificare l’importazione.

Le videochiamate potrebbero essere registrate solo se questa modalità viene prevista e concordata prima. In quel caso, prima della registrazione saranno chiariti lo scopo, chi potrà consultarla e per quanto tempo verrà conservata.

Testo scritto o dettato e funzioni AI

Puoi inserire un testo digitandolo oppure dettandolo tramite il microfono della tastiera del tuo dispositivo. Nel flusso descritto, SELTRO riceve il testo: non si tratta di una registrazione audio effettuata direttamente da SELTRO.

Il testo viene elaborato da Anthropic negli Stati Uniti, con clausole contrattuali standard. Anthropic non usa i dati per addestrare i propri modelli e li cancella entro 30 giorni. L’elaborazione restituisce un riassunto e proposte operative, come la creazione di un’anagrafica, di un appuntamento o di un’opportunità. Le informazioni che scrivi o detti possono includere dati dei clienti e dettagli delle attività commerciali.

[Completare: dati effettivamente inviati e copie tecniche. Verificare separatamente il servizio di dettatura della tastiera utilizzata.]

Chi può accedere

Dal lato di SELTRO, in questa fase l’accesso operativo ai dati dei tester è riservato ad Andrea Madaschi, per la configurazione e l’assistenza.

L’infrastruttura utilizzata è Supabase, che fornisce database Postgres, autenticazione e storage. Anthropic elabora il testo inviato alle funzioni AI. Dire che Andrea è l’unica persona che segue i tester non significa quindi che i dati siano conservati o trattati esclusivamente sul suo computer.

[Completare la verifica delle condizioni dei fornitori, della localizzazione dei dati e degli eventuali trasferimenti.]

Come vengono protetti

I dati di ogni agente sono separati da quelli degli altri utenti direttamente nel database, e la separazione è stata verificata con test dedicati. Non è una certificazione.

Conservazione e cancellazione

I dati dei tester vengono cancellati entro 30 giorni dalla fine della beta o dall’uscita del tester. La politica formalizzata e le modalità tecniche di cancellazione, comprese quelle delle eventuali copie di backup e registrazioni, restano da completare e verificare.

Puoi chiedere la cancellazione del tuo account e dei dati del portafoglio che hai caricato scrivendo ad teamseltro.app@gmail.com, indicando l’email usata per accedere. Allo stesso indirizzo puoi chiedere di conoscere o correggere i dati che ti riguardano.

Andrea prenderà in carico la richiesta e ti comunicherà cosa viene cancellato, i tempi previsti e gli eventuali limiti applicabili. Non viene promessa una cancellazione immediata da ogni copia tecnica finché questa possibilità non è stata verificata.

Punti da completare prima della pubblicazione dell’informativa definitiva

La fase beta non sostituisce la necessità di definire come vengono trattati i dati. Restano da completare:

• I ruoli di SELTRO e del tester rispetto ai dati dei clienti importati.
• Le basi giuridiche del trattamento.
• I tempi di conservazione e le modalità di cancellazione.
• La verifica delle condizioni dei fornitori, della localizzazione dei dati e degli eventuali trasferimenti.
• Le informazioni sui diritti e sulle modalità di reclamo.
• Le condizioni delle eventuali registrazioni delle chiamate di onboarding.